Bila kita hendak membina dan ubahsuai rumah, simpanlah terma-terma ini.
1. ‘PSP’ – Principal Submission Person, iaitu orang yang diperakui majlis untuk mengemukakan pelan bangunan atau disebut submission. Orang ini terdiri dari arkitek atau jurutera bertauliah.
2. ‘Perunding Binaan’ – mereka yang mempunyai tauliah untuk menasihati dan membimbing pemilik dari awal membangunkan rekabentuk dan pelan-pelan, kerja kerja binaan yang dilakukan kontraktor, tuntutan bayaran kerja yang dikemukakan hingga bangunan siap dibina. Mereka terdiri dari arkitek, jurutera, juruukur bahan yang bertauliah dan berdaftar di bawah Lembaga atau Agensi Kerajaan di bawah Kementerian Kerja Raya.
3. ‘KM’ – Kebenaran Merancang, iaitu kelulusan yang dikeluarkan Majlis bagi membolehkan pemilik rumah memulakan kerja-kerja binaan.
4. ‘Majlis’ – Pihak Berkuasa Tempatan yang mentadbir sesuatu kawasan terdiri dari Majlis Bandaran atau Dewan, Majlis Perbandaran ataupun Majlis Daerah.
5. ‘OSC’ – Satu sistem dalam talian di Majlis yang mengkordinasi semua pengemukaan pelan hingga mendapat lulusan dan dikeluarkan surat KM. OSC adalah singkatan kepada One Stop Centre.
6. ‘Pelan Setara’ – satu pelan standar yang disediakan majlis bagi kerja membina atau ubah suai rumah yang dikeluarkan majlis dan telah di pre-approve tanpa perlu melalui proses pengemukaan melibatkan PSP.
7. ‘Pelan Binaan’ (Construction Drawing) – merupakan pelan bangunan yang mengandungi perincian bagaimana bangunan itu dibangunkan. Ia dikeluarkan oleh arkitek untuk rujukan kontraktor membina lengkap dengan spesifikasi kemasan & kelengkapan untuk membuat ukuran dan BQ bagi mengeluarkan harga. Ia juga dikenali sebagai IFC Drawing atau Issued for Contractor Drawing.
8. ‘Lukisan Kerja Pembinaan’ (Shop Drawing) – cadangan lukisan lengkap semasa kerja binaan. Ia merupakan pelan yang digunakan sebagai rujukan mereka yang terlibat dalam pembinaan mengandungi segala kerja kerja VO atau omission sepanjang proses membina.
9. ‘Lukisan Siap Bina’ (As Built Drawing) – adalah lukisan bagi pembinaan yang telah siap dilaksanakan. Ia merupakan pelan muktamad bagaimana bangunan itu dibina. Ia akan menunjukkan segala perubahan yang berlaku jika ada, yang menampakkan perbezaan dengan pelan bangunan awal yang diluluskan.Ia untuk simpanan dan rujukan pemilik bangunan bagi maksud kerja-kerja penyelengaraan dan ubahsuai kemudian hari. Ia juga selalu digunakan oleh pihak bomba sebagai blueprint apabila berlaku kebakaran untuk mereka memahami ruang yang ada dan bagaimana sistem sokongan bangunan itu berfungsi.
10. ‘BQ’ – Bills of Quantity adalah skop kerja yang mempunyai spesifikasi terperinci mengenai cara kerja, kuantiti kerja dan ukuran harga yang mengambil kira upah buruh, bahan binaan, peralatan kerja, sisa bahan dan perkara berkaitan. Adakala spesifikasi dalam BQ akan menetapkan jenis bahan yang akan digunakan oleh kontraktor semasa kerja membina atau pembekal/kontraktor pakar yang dilantik pemilik dan mesti digunakan semasa membina.
11. ‘Lumpsum’ atau L/S – adalah penggiraan secara pukal sesuatu kerja yang dilakukan tanpa meletakkan ukuran yang spesifik.
12. ‘Ditto’ – bermakna penerangan pada para itu sama dengan penerangan para sebelumnya.
13. ‘Debris’ – adalah sisa bahan binaan yang perlu dibuang ditempat yang diperakui.
14. ‘Preliminaries’ – adalah kerja-kerja awalan yang melibatkan dokumentasi, perundangan, pematuhan yang perlu dilakukan mengikut syarat kontrak sebelum kerja-kerja binaan dimulakan.
15. ‘Pengisytaharan’ – declaration yang perlu dikemukakan kontraktor kepada CIDB melalui sistem CIMS tentang kerja yang dianugerahkan pemilik kepada mereka. Kegagalan pengisytaharan boleh menyebabkan kompaun dikeluarkan kepada kontraktor. Atau lesen mereka ditarik balik.
16. ‘VO’ – adalah singkatan Variation Order atau perubahan kerja yang tidak dinyatakan dalam kontrak tetapi perlu dilaksanakan atas sebab-sebab keperluan yang dikenalpasti semasa membina. Setiap VO akan melibatkan perubahan harga. Maka penting bagi pemilik untuk tahu berapakah kos yang akan dikenakan bagi mengelakkan keterperanjatan dan tidak puas hati apabila menerima tuntutan bayaran dari kontraktor untuk VO yang dilakukan. Penting juga bagi kontraktor mendapatkan persetujuan pemilik tentang kos bagi mengelakkan kerja VO itu tidak mahu dibayar pemilik atas sebab tidak tahu.
17. ‘EOT’ – adalah singkatan Extension of Time iaitu lanjutan tempoh masa untuk menyiapkan kerja. Permohonan EOT dikemukakan kontraktor dan perlu mendapat kelulusan dari pelanggan.
18. ‘LAD’ – adalah Liquidated and Ascertained Damages iaitu denda yang dikenakan oleh pemilik kepada kontraktor kerana gagal menyiapkan kerja mengikut tempoh yang dipersetujui dalam keadaan munasabah. Nilai LAD bergantung kepada budibicara pemilik. Ada jumlah yang disarankan industri.
19. ‘Force Majuere’ – adalah satu situasi yang tidak dapat dielakkan di luar sesuatu kawalan hingga menyebabkan sesuatu kerja tidak dapat dilaksanakan dengan sengaja. Ia juga dikenali sebagai Act of God atau Takdir Ilahi contohnya PKP, banjir, gempabumi dll.
20. ‘VOP’ – Variation of Price – satu kaedah yang dipersetujui oleh pemilik dan kontraktor untuk menyelaras semula harga apabila berlaku turun naik harga bahan binaan semasa kerja-kerja binaan.
21. ‘Permit Kerja‘ – Permit kebenaran untuk kontraktor melakukan kerja-kerja di tapak bina yang telah diluluskan.
22. ‘Tong RoRo’ – ‘Roll-On Roll-Off‘ tong empat segi yang digunakan untuk mengumpul sisa bahan binaan dan dibuang di kawasan yang diluluskan oleh Majlis.
23. ‘NCR’ – Non Conformance Report yang dikeluarkan oleh Perunding kepada kontraktor mengenai ketidakpatuhan kerja yang disampaikan kontraktor. Ia sebagai satu penolakan kerja-kerja kontraktor yang tidak mengikut spesifikasi yang ditetapkan dalam kontrak.
22. ‘Borang G’ – Borang-borang yang dikemukakan oleh PSP untuk memperakui kerja-kerja binaan sub struktur dan super struktur serta kerja pemasangan pempaipan dan kerja elektrik dan mekanikal diperakui dilakukan mengikut kaedah binaan yang diluluskan industri.
23. ‘Handing Over’ – Penyerahan kerja binaan dari kontraktor kepada pemilik yang melibatkan kerja-kerja pemeriksaan bersama perunding bagi memperakui dan menerima kerja-kerja yang dilakukan kontraktor.
24. ‘Defect’ – kecacatan kerja kontraktor.
25. ‘Defect Listing’ – Senarai kecacatan yang dipersetujui oleh kedua pihak kontraktor dan pemilik semasa handing over untuk diperbaiki oleh kontraktor dalam tempoh defect period pada kos kontraktor.
26. ‘Defect Period’ – Satu tempoh yang dipersetujui dalam kontrak untuk kontraktor membaiki segala kecacatan yang disenaraikan semasa handing over dilakukan.
27. ‘Retention Money” – Wang Tahanan yang ditahan oleh pemilik dari tuntutan kontraktor sehingga selesai waktu Tempoh Jaminan & Membaiki Kecacatan.
28. ‘CCC’ – Certification of Completion & Compliance atau Sijil Penyiapan dan Pematuhan dikeluarkan oleh Arkitek, yang mengesahkan bangunan kediaman tersebut dibina mengikut kelulusan dan kaedah yang diperakui dan paling penting selamat untuk dihuni. Ia menggantikan CF yang dikeluarkan oleh Majlis sebelum tahun 2007.
29. ‘Termination’ – Penamatan kontrak sama ada dizahirkan melalui surat bertulis yang menzahirkan niat pemilik mahu menamatkan perkhidmatan kontraktor atau niat kontraktor mahu menamatkan kerja binaannya. Sebarang pertikaian yang timbul selepas penamatan kontrak adalah merujuk kepada syarat-syarat dalam kontrak yang dipersetujui.
30. ‘Kontrak’ – Satu dokumen yang mengandungi syarat dan terma kerja-kerja binaan yang mengandungi tapak kerja, nilai kerja, tempoh kerja, jadual kerja, jadual bayaran, spesifikasi kerja, serta perihal lain yang berkaitan yang dipersetujui oleh pemilik rumah dan kontraktor.
Bagi kontraktor yang melakukan kerja-kerja di bawah kontrak kerajaan, banyak lagi terma-terma industri yang perlu difahami seperti SST, Dokumen Kontrak, PP/SO, CPM, WBS, CDE, CNC, CPO, CSC, CPC, CMGD, Bon, Value Engineering, DoA, masa bila nak guna Wang Tahanan, Wang Jaminan Perlaksanaan, BG/IG, Jenis insuran (WC, CAR, PL), NSC, Final Account dan banyak lagi. Ada masa insyaallah saya kongsikan nanti.
Mahanom Mohammad